ПОЛОЖЕНИЕ ВЕБ-САЙТА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ВВЕДЕНИЕ
Компания Afton Chemical Corporation, ее дочерние и аффилированные компании (вместе «Afton Group») уважают ваше право на неприкосновенность частной жизни и обязуются защищать ваши Персональные данные (как определено ниже).
Afton Group состоит из нескольких юридических лиц, информация о которых приведена здесь: https://www.aftonchemical.com/Contact. Данное положение о конфиденциальности опубликовано от имени Afton Group; используя здесь слова «Afton», «мы», «нас» или «наш», мы имеем в виду соответствующую компанию в составе Afton Group, ответственную за обработку ваших Персональных данных. Afton Group управляет этим веб-сайтом и несет ответственность за него и любые предоставленные через него Персональные данные.
«Персональные данные», или личная информация, означает любую информацию о физическом лице, по которой это лицо может быть идентифицировано. В данном положении о конфиденциальности описывается то, каким образом Afton собирает, использует и передает ваши Персональные данные, которые мы получаем, когда вы посещаете этот веб-сайт (https://www.aftonchemical.com/), или которые мы получаем либо собираем иным способом в процессе своей хозяйственной деятельности или в связи с ней.
«Европа» означает Великобританию, Европейскую экономическую зону и Швейцарию.
Данное положении о конфиденциальности имеет многоуровневый формат, поэтому вы можете перейти к конкретным разделам, указанным ниже.
1. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И СВЕДЕНИЯ О НАС
2. ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ О ВАС
3. КАК МЫ СОБИРАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
4. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
5. ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В ДРУГИЕ СТРАНЫ
7. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
8. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
9. ЗАКОННЫЕ ПРАВА ЖИТЕЛЕЙ ЕВРОПЕЙСКИХ СТРАН
10. ЗАКОННЫЕ ПРАВА ЖИТЕЛЕЙ ШТАТА КАЛИФОРНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ ШТАТА КАЛИФОРНИЯ О ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ
1. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И СВЕДЕНИЯ О НАС
ЦЕЛЬ ДАННОГО ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
В данном положении о конфиденциальности приводится информация о том, как Afton собирает и обрабатывает ваши Персональные данные, включая любые данные, которые вы предоставляете через этот веб-сайт.
Положении о конфиденциальности не предназначено для детей, и мы сознательно не собираем данные, касающиеся детей.
Если вы хотите понимать, как и почему мы используем ваши Персональные данные, вам необходимо ознакомиться с данным положением о конфиденциальности и любыми другими уведомлениями о конфиденциальности и беспристрастной обработке данных, которые мы публикуем в определенных случаях в процессе сбора или обработки ваших Персональных данных. Данное положении о конфиденциальности дополняет все прочие уведомления, не отменяя их.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Головной офис компании Afton Chemical Corporation находится в США. Ее дочерняя компания Afton Chemical Limited зарегистрирована в Англии и Уэльсе. Мы назначили сотрудника, осуществляющего контроль за соблюдением законодательства в отношении конфиденциальных данных, который отвечает за все вопросы, касающиеся положения о конфиденциальности, в Европе и уполномоченного по этим вопросам в Северной Америке (каждый из них — «Уполномоченный по контролю за соблюдением законодательства в отношении конфиденциальных данных»). Если у вас есть какие-либо вопросы относительно положения о конфиденциальности, в том числе если вы хотите осуществить свои законные права, свяжитесь с Уполномоченным по контролю за соблюдением законодательства в отношении конфиденциальных данных, воспользовавшись указанной ниже информацией.
Afton Chemical Limited
Уполномоченный по контролю за соблюдением законодательства в отношении конфиденциальных данных
[email protected]
London Road, Бракнелл, гр. Беркшир RG12 2UW
Afton Chemical Corporation
Юрист
[email protected]
330 S. 4th Street
Ричмонд, шт. Вирджиния 23219
Компания Afton Chemical Corporation назначила Afton Chemical Limited (компанию, зарегистрированную в Англии и Уэльсе под номером 01213092) своим представителем по вопросам конфиденциальности данных в Европе. Вы можете связаться с ней по электронной почте: .
Вы можете обратиться к нам с любым вопросом или жалобой по поводу использования или передачи ваших Персональных данных, воспользовавшись контактной информацией, указанной выше. Мы рассмотрим и постараемся урегулировать любую жалобу или спор, касающийся использования или передачи ваших Персональных данных. Если вы находитесь в Европе и не удовлетворены решением по вашей жалобе, то для получения дополнительной информации и помощи вы можете обратиться в местные органы по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных, воспользовавшись контактной информацией по адресу: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Жители штата Калифорния обладают особыми правами, позволяющими им запрашивать дополнительную информацию о своих персональных данных. Подробнее смотрите здесь.
ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ВАША ОБЯЗАННОСТЬ ПО ИНФОРМИРОВАНИЮ НАС ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ
Настоящая редакция была последний раз обновлена 1 мая 2020 года.
Важно, чтобы ваши Персональные данные, которые хранятся у нас, были точными и актуальными. Просим вас сообщать об изменениях своих Персональных данных в процессе наших взаимоотношений.
ССЫЛКИ НА СТОРОННИЕ РЕСУРСЫ
Данный веб-сайт может содержать ссылки на веб-сайты, плагины и приложения третьих лиц. Переходя по этим ссылкам или разрешая сторонние подключения, вы, возможно, позволяете третьим лицам собирать или передавать ваши данные. Мы не контролируем веб-сайты третьих лиц и не несем ответственности за их положение о конфиденциальности Мы рекомендуем вам читать положение о конфиденциальности каждого веб-сайта, на который вы переходите с нашего веб-сайта.
2. ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ О ВАС
Мы можем получать, использовать и хранить следующие категории Персональных данных:
- Идентификационные данные включают имя, фамилию, имя пользователя или аналогичный идентификатор.
- Контактные данные включают адрес для выставления счета, адрес доставки, адрес электронной почты и номера телефонов.
- Финансовые данные включают информацию о банковском счете и данные платежной карты.
- Технические данные включают сетевой адрес в интернете (IP-адрес), регистрационные данные, тип и версию браузера, настройки часового пояса и местоположение, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу и другие технологии на устройствах, которые вы используете для посещения этого веб-сайта.
- Данные профиля включают ваше имя пользователя и пароль, информацию о ваших покупках, заказах, предпочтениях, отзывах и ответах на опросы.
- Данные об использовании включают информацию о том, как вы используете наш веб-сайт, продукты и услуги.
- Маркетинговые и коммуникационные данные включают информацию о ваших предпочтениях в отношении получения маркетинговых материалов от нас и связанных с нами третьих лиц и предпочтениях в отношении способов коммуникации.
- Данные резюме включают:
- Контактные данные (в том числе имя, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона);
- Информацию, которую вы указали в нашей анкете, включая имя, должность, адрес, номер телефона, адрес личной электронной почты, дату рождения, пол, опыт работы, квалификацию, а также зарплату и льготы на предыдущем месте работы (если применимо).
- Информацию о ваших поручителях и медицинские записи.
- Персональные данные включают Идентификационные данные и Контактные данные сотрудников наших клиентов и поставщиков, с которыми мы сотрудничаем в рамках своей хозяйственной деятельности.
Мы также собираем, используем и передаем Сводные данные, такие как статистические или демографические данные для какой-либо цели. Сводные данные могут быть получены из ваших Персональных данных, но не считаются персональными данными по закону, поскольку они не раскрывают прямо или косвенно вашу личность. Например, мы можем сводить ваши Данные об использовании для расчета процента пользователей, обращающихся к определенной функции веб-сайта. Однако, если мы объединяем или связываем Сводные данные с вашими Персональными данными таким образом, что это позволяет прямо или косвенно идентифицировать вас, мы рассматриваем такие сводные данные как Персональные данные, с которыми необходимо обращаться в соответствии с настоящим положением о конфиденциальности.
Мы не собираем Персональные данные особых категорий (к ним относятся сведения о вашей расовой или этнической принадлежности, религиозных или философских убеждениях, сексуальной ориентации, политических взглядах, членстве в профсоюзе, информация о вашем здоровье, генетические и биометрические данные, за исключением данных предварительных медицинских осмотров при приеме на работу и медицинской информации, необходимой для соблюдения наших юридических обязательств). Мы также не собираем никакой информации об уголовных судимостях и правонарушениях.
ЧТО ЕСЛИ ВЫ РЕШИТЕ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В определенных случаях нам может потребоваться собрать ваши Персональные данные в соответствии с законом или условиями заключенного с вами договора, и если вы решите не предоставлять свои данные по нашему запросу, мы не сможем выполнить условия договора, который мы заключили или планируем заключить с вами (например, для предоставления вам товаров или услуг либо при обработке вашей заявки о приеме на работу). В таком случае нам придется отменить предоставление вам соответствующего продукта или услуги либо прекратить рассмотрение вашей заявки о приеме на работу. Если возникнет такая ситуация, мы сразу сообщим вам об этом. Жители штата Калифорния обладают особыми правами, касающимися недопущения дискриминации. Подробнее смотрите здесь.
3. КАК МЫ СОБИРАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Мы собираем ваши Персональные данные разными способами, в том числе:
- Путем прямого взаимодействия. Вы предоставляете нам свои Идентификационные, Контактные, Финансовые данные и Данные резюме, когда заполняете анкеты или связываетесь с нами по почте, телефону, электронной почте, через наш веб-сайт или иным образом. Сюда входят Персональные данные, которые вы предоставляете, когда:
- приобретаете наши продукты или услуги либо запрашиваете информацию о них;
- подписываетесь на наши услуги или публикации;
- просите присылать вам маркетинговые материалы;
- оставляете свой отзыв;
- подаете заявку о приеме на работу или откликаетесь на вакансию; или
- общаетесь с представителями компании на отраслевых конференциях, мероприятиях и встречах.
- С помощью автоматизированных технологий или способов взаимодействия. Когда вы взаимодействуете с нашим веб-сайтом, мы можем автоматически собирать Технические данные о вашем оборудовании, просмотрах и моделях поведения. Мы собираем эти Персональные данные с помощью cookie-файлов, журналов сервера и прочих подобных технологий. Мы также можем получать ваши Технические данные, когда вы посещаете другие веб-сайты, на которых используются наши cookie-файлы. Для получения дополнительной информации о нашей политике использования cookie-файлов перейдите по ссылке: https://www.aftonchemical.com/Generic/Cookie-Policy .
- От третьих лиц или из открытых источников. Мы можем получать ваши Персональные данные от различных третьих лиц, в том числе:
- Технические данные от: (a) поставщиков услуг аналитики не из Европы, таких как Google.
- Идентификационные и Контактные данные из открытых источников в Европе, таких как реестр юридических лиц и реестр избирателей.
- Данные резюме от кадровых агентств и фирм, предоставляющих услуги по проверке анкетных данных, расположенных в Европе и за ее пределами.
4. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Мы используем Персональные данные, только если это разрешено законом. Чаще всего мы будем использовать ваши персональные данные в следующих случаях:
Если нам необходимо выполнить договор, который мы собираемся заключить или уже заключили с вами, либо предпринять определенные шаги по вашей просьбе до заключения договора с вами;
- Если это необходимо для наших законных интересов (или интересов третьей стороны), и ваши интересы и основные права не отменяют эти интересы.
- Если нам необходимо соблюсти юридические или нормативные обязательства.
ЦЕЛИ, ДЛЯ КОТОРЫХ МЫ БУДЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В таблице ниже перечислены все цели, для которых мы планируем использовать ваши Персональные данные, и юридические основания, на которые мы при этом опираемся. Мы также указали, в чем заключаются наши законные интересы, при наличии таковых.
Обратите внимание, что у нас не может быть более одного законного основания для обработки Персональных данных в зависимости от конкретной цели, для которой мы используем эти данные. Если в таблице указано более одного законного основания для обработки Персональных данных и вам нужны подробные сведения о конкретном основании, свяжитесь с нами, воспользовавшись контактной информацией, предоставленной выше.
| Цель / действие | Тип данных | Законное основание для обработки, включая основание для законного интереса |
|---|---|---|
| Для регистрации вас в качестве нового или потенциального клиента | (a) Идентификационные (b) Контактные |
Выполнение договора, заключенного с вами |
| Для обработки и доставки вашего заказа, в том числе: (a) Для управления платежами, пошлинами и сборами (b) Для взыскания и получения сумм, которые вы нам должны |
(a) Идентификационные (b) Контактные (c) Финансовые (d) Транзакционные (e) Маркетинговые и коммуникационные |
(a) Выполнение договора, заключенного с вами (b) Необходимо для наших законных интересов (для взыскания долгов и продвижения своих продуктов и услуг) |
| Для управления взаимоотношениями с вами, в том числе: (a) Для направления вам уведомлений об изменении условий или политики конфиденциальности (b) Чтобы попросить вас оставить отзыв или принять участие в опросе |
(a) Идентификационные (b) Контактные (c) Данные профиля (d) Маркетинговые и коммуникационные |
(a) Выполнение договора, заключенного с вами (b) Необходимо для выполнения юридических обязательств (c) Необходимо для наших законных интересов (для поддержания своих записей в актуальном состоянии и для изучения того, как клиенты используют наши продукты и услуги) |
| Для администрирования и защиты нашего бизнеса и данного веб-сайта (включая устранение неполадок, анализ данных, тестирование, обслуживание системы, поддержку, отчетность и размещение данных на сервере) | (a) Идентификационные (b) Контактные (c) Технические |
(a) Необходимо для наших законных интересов (для управления бизнесом, предоставления административных услуг и услуг в области информационных технологий, обеспечения сетевой безопасности, предотвращения мошенничества, а также в случае реорганизации бизнеса, реструктуризации группы компаний или продажи бизнеса либо активов) (b) Необходимо для выполнения юридических обязательств |
| Для показа на веб-сайте актуальных для вас контента и рекламных объявлений, а также для оценки и анализа эффективности демонстрируемой вам рекламы | (a) Идентификационные (b) Контактные (c) Данные профиля (d) Данные об использовании (e) Маркетинговые и коммуникационные (f) Технические |
Необходимо для наших законных интересов (для изучения того, как клиенты используют наши продукты и услуги, для разработки продуктов и услуг, развития бизнеса и информирования о нашей маркетинговой стратегии) |
| Для использования аналитики данных с целью улучшения нашего веб-сайта, продуктов/услуг, маркетинга, отношений с клиентами и качества обслуживания | (a) Технические (b) Данные об использовании |
Необходимо для наших законных интересов (для определения типов потребителей наших продуктов и услуг, обновления и поддержания веб-сайта в актуальном состоянии, развития бизнеса и информирования вас о нашей маркетинговой стратегии) |
| Чтобы советовать и рекомендовать товары и услуги, которые могут вас заинтересовать | (a) Идентификационные (b) Контактные (c) Технические (d) Данные об использовании (e) Данные профиля |
Необходимо для наших законных интересов (для разработки продуктов/услуг и развития бизнеса) |
| Для принятия решения о выборе и найме вас на работу | (a) Данные резюме | (a) Для выполнения определенных действий до заключения договора с вами (b) Необходимо для наших законных интересов (чтобы мы могли принять решения о найме) |
МАРКЕТИНГ
Мы стремимся предоставить вам возможность выбора в отношении некоторых видов использования ваших Персональных данных, в частности когда это касается маркетинга.
Мы можем использовать ваши Идентификационные, Контактные, Технические данные, Данные об использовании и Данные профиля, чтобы составить мнение о том, что вы хотите, что вам нужно и что может представлять для вас интерес. Таким образом мы решаем, какие продукты, услуги и предложения могут быть актуальны для вас (мы называем это маркетингом).
Вы будете получать от нас маркетинговые сообщения, если вы запросили у нас какую-либо информацию, приобрели у нас товары или услуги, дали согласие на получение таких сообщений или если мы преследуем свои законные интересы и имеем законное право делать это, при условии что в каждом из указанных случаев вы не отказались от получения маркетинговых сообщений.
Прежде чем передавать ваши Персональные данные третьим лицам, не входящим в группу компаний Afton Group, для маркетинговых целей, мы получим ваше четко выраженное согласие.
Для получения информации об особых правах жителей штата Калифорния нажмите сюда.
ОТКАЗ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ СООБЩЕНИЙ
Вы можете в любой момент обратиться к нам или третьим лицам с просьбой прекратить отправку вам маркетинговых сообщений, связавшись с нами по адресу: [email protected].
Отказ от получения маркетинговых сообщений не распространяется на Персональные данные, предоставленные нам в результате приобретения продукта/услуги, регистрации с целью получения гарантии, использования продукта/услуги или других действий. Для получения информации об особых правах жителей штата Калифорния нажмите сюда.
COOKIE-ФАЙЛЫ
Вы можете воспользоваться настройками своего браузера или убрать (поставить) соответствующие флажки в разделе «Политика использования cookie-файлов», чтобы отказаться от передачи всех или некоторых cookie-файлов в ваш браузер или получать уведомления о том, что веб-сайт устанавливает cookie-файлы или пытается получить к ним доступ. Отключение или отказ от cookie-файлов может привести к ограничению доступа к некоторым разделам или функциям этого веб-сайта. Для получения дополнительной информации об используемых нами cookie-файлах перейдите по ссылке: https://www.aftonchemical.com/Generic/Cookie-Policy.
ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕЛИ
Afton будет обрабатывать ваши Персональные данные только в соответствии с целями, для которых мы их собирали, или для целей, которые вы позже одобрили.
Если мы планируем использовать ваши Персональные данные для целей, которые существенно отличаются от тех, для которых мы их собирали или которые вы позже одобрили, мы заранее уведомим вас об этом, объясним правовое основание, которое позволяет нам действовать таким образом, и предоставим вам возможность отказаться.
Обратите внимание, что мы имеем право обрабатывать ваши Персональные данные без вашего ведома и согласия с соблюдением вышеуказанных правил, если это требуется или разрешено законом.
5. ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для предоставления услуг и эффективного ведения хозяйственной деятельности нам может потребоваться передавать ваши Персональные данные, когда это разрешено законом. Мы можем передавать ваши Персональные данные следующим категориям получателей:
- Другим компания, входящим в состав Afton Group;
- Поставщикам услуг (в том числе в соответствии с определением термина «поставщики услуг» в Законе штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей), включая услуги в области информационных технологий, услуги системного администрирования и услуги кадровых агентств.
- Профессиональным консультантам, включая юристов, банкиров, аудиторов и страховые компании.
- Регулирующим органам и другим органам власти в случаях, определенных законом.
- Третьим лицам, которым мы продаем, передаем или с которыми мы объединяем части нашего бизнеса или наши активы. Мы также можем быть заинтересованы в приобретении других компаний или слиянии с ними. Если наша компания подвергнется изменениям, новым владельцам будет разрешено использовать ваши Персональные данные таким же образом, как указано в настоящем положении о конфиденциальности.
Мы требуем от всех компаний, входящих в состав группы компаний, и третьих лиц обеспечивать безопасность ваших Персональных данных и обращаться с ними в соответствии с законом. Мы не разрешаем своим сторонним поставщикам услуг использовать ваши Персональные данные в своих собственных целях; мы разрешаем им обрабатывать ваши Персональные данные только для конкретных целей и в соответствии с нашими инструкциям.
Мы не продаем собранные Персональные данные. Однако мы можем передавать ваши Персональные данные поставщикам услуг или третьим лицам для деловых целей, как указано в настоящем положении о конфиденциальности.
6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В ДРУГИЕ СТРАНЫ
Головной офис Afton находится в США. Таким образом, если вы находитесь в Европе, ваши Персональные данные могут быть переданы за ее пределы.
Этот веб-сайт размещен на сервере в США. Персональные данные, которые добровольно предоставляются на этом веб-сайте или через него, могут храниться или быть доступными на серверах или в файлах, расположенных в США, которые, с точки зрения Европейской комиссии, не обеспечивают «адекватные» гарантии защиты персональных данных. Если вы не согласны на обработку и хранение своих Персональных данных в США, не предоставляйте их Afton. Добровольно предоставляя свои Персональные данные на этом веб-сайте или через него, вы признаете и соглашаетесь с тем, что ваши Персональные данные будут передаваться, обрабатываться и храниться в США.
Некоторые из наших сторонних поставщиков услуг находятся за пределами Европы, поэтому обработка ими ваших Персональных данных подразумевает передачу данных за пределы Европы.
Каждый раз при передаче Персональных данных за пределы Европы мы обеспечиваем одинаковую степень защиты, используя по крайней мере одну из указанных далее мер предосторожности:
- Мы передаем Персональные данные только в те страны, которые, по мнению Европейской комиссии, обеспечивают адекватный уровень защиты Персональных данных Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Европейской комиссии: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.
- При взаимодействии с определенными поставщиками услуг мы можем заключать специальные договоры, одобренные Европейской комиссией, которые обеспечивают такой же уровень защиты Персональных данных, как в Европе. Для получения дополнительной информации см.: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
- При взаимодействии с поставщиками услуг, расположенными в США, мы передаем им данные при условии, что они соблюдают соглашение о правилах обмена конфиденциальной информацией. В таком случае от них требуется обеспечить такой же уровень защиты персональных данных, как при обмене персональными данными между Европой и США. Для получения дополнительной информации см.: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en.
- Если вы находитесь в Европе и хотите получить дополнительные сведения о механизме передачи Персональных данных за пределы Европы, свяжитесь с нами, воспользовавшись указанной выше контактной информацией.
7. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
Мы приняли необходимые меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование, изменение, раскрытие ваших Персональных данных или несанкционированный доступ к ним. Кроме того, мы предоставляем доступ к вашим Персональным данным только тем сотрудникам, представителям, подрядчикам и прочим третьим лицам, которым это нужно для служебной цели. Они будут обрабатывать ваши Персональные данные исключительно в соответствии с нашим инструкциям, и на них также распространяется обязанность по соблюдению конфиденциальности.
Мы внедрили специальные процедуры, определяющие порядок действий при выявлении предполагаемых нарушений правил защиты персональных данных. Мы уведомим вас и регулирующие органы о любом таком нарушении, если обязаны сделать это по закону.
8. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Afton принимает разумные меры, чтобы обеспечить точность, полноту, актуальность ваших Персональных данных и их надежность для использования по назначению.
Мы будем хранить ваши Персональные данные столько, сколько это необходимо для выполнения целей, для которых мы их собрали, в том числе исходя из требований законодательства и требований к ведению бухгалтерского учета и отчетности. Если хранить ваши Персональные данные больше нет необходимости, мы безопасно удалим их или при определенных обстоятельствах мы можем анонимизировать их (чтобы Персональные данные нельзя было соотнести с вами) для исследовательских или статистических целей, и в таком случае мы имеем право использовать эту информацию в течение неограниченного периода времени без дополнительного уведомления. Любая анонимизация осуществляется в соответствии с применимыми правовыми нормами и только в случаях, когда это разрешено законом.
При определении срока хранения ваших Персональных данных мы учитываем объем, характер и уровень конфиденциальности персональных данных, потенциальную угрозу причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и то, можем ли мы достичь этих целей другими способами, а также применимые требования законодательства. У нас есть политика хранения данных. Она предоставляется по запросу.
При определенных обстоятельствах мы можем анонимизировать ваши Персональные данные (чтобы их нельзя было соотнести с вами) для исследовательских или статистических целей, и в таком случае мы имеем право использовать эту информацию в течение неограниченного периода времени без дополнительного уведомления.
Жители штата Калифорния обладают особыми правами в отношении хранения Персональных данных. Подробнее смотрите здесь.
9. ЗАКОННЫЕ ПРАВА ЖИТЕЛЕЙ ЕВРОПЕЙСКИХ СТРАН
Если вы находитесь в Европе, в некоторых случаях вы можете воспользоваться определенными правами в отношении своих Персональных данных в соответствии с законодательством о защите данных. Вы имеет право:
- Запросить доступ к Персональным данным («запрос субъекта данных на доступ к данным»). Вы вправе получить копию своих Персональных данных, которые мы храним, и убедиться, что мы их обрабатываем в соответствии с законом.
- Потребовать исправления Персональных данных, которые мы храним. Вы вправе потребовать исправить неполные или неточные данные о себе. Однако в этом случае нам, возможно, потребуется проверить точность новых данных, которые вы предоставите.
- Потребовать удаления Персональных данных. Вы праве потребовать от нас удалить или убрать Персональные данные, если у нас нет обоснованных причин для продолжения их обработки. Вы также имеете право потребовать от нас удалить или убрать ваши Персональные данные, если вы успешно воспользовались своим правом на возражение против обработки (см. ниже), если мы обрабатывали вашу информацию незаконно или если мы обязаны удалить ваши Персональные данные в соответствии с требованием местного законодательства. Обратите внимание, однако, что мы не всегда можем выполнить запрос на удаление информации по определенным юридическим причинам, о которых вам будет сообщено в ответ на ваш запрос, если применимо.
- Возражать против обработки Персональных данных, если мы исходим из своих законных интересов (или интересов третьей стороны) и вы возражаете против обработки ввиду личных обстоятельств, считая, что это влияет на ваши основные права и свободы. Вы также вправе потребовать прекратить обработку ваших Персональных данных, если такая обработка осуществляется в целях прямого маркетинга. В некоторых случаях мы можем доказать, что у нас есть веские законные основания для обработки вашей информации, которые имеют приоритет над вашими правами и свободами.
- Потребовать ограничения обработки Персональных данных. Вы праве потребовать от нас приостановить обработку ваших Персональных данных в следующих случаях: (a) если вы хотите, чтобы мы подтвердили точность данных; (b) если мы используем данные незаконно, но вы не хотите, чтобы мы стирали их; (c) если вы хотите, чтобы мы хранили эти данные, даже если они нам больше не нужны, поскольку они необходимы вам для обращения в суд, ведения судебного дела или защиты от исковых требований; или (d) вы возражаете против использования ваших данных, но мы должны проверить, нет ли у нас законных оснований для их использования, имеющих приоритет над вашими правами.
- Потребовать передать Персональные данные вам или третьим лицам. Мы предоставим вам или указанному вами третьему лицу ваши Персональные данные в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате. Обратите внимание, что это право действует только применительно к автоматически полученной информации, на использование которой вы изначально предоставили свое согласие или которую мы используем для выполнения договора с вами.
- Отозвать согласие в любое время, если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия. Однако это не повлияет на законность любой обработки, осуществленной до отзыва согласия. Отзыв согласия может повлиять на возможность предоставления вам определенных продуктов или услуг. Мы уведомим вас об этом, когда вы захотите отозвать свое согласие.
Если вы хотите реализовать какое-либо из указанных выше прав, обратитесь к соответствующему Уполномоченному по контролю за соблюдением законодательства в отношении данных.
Мы также можем запросить у вас определенную информацию, чтобы подтвердить вашу личность и обеспечить доступ к Персональным данным (или дать вам возможность реализовать любое другое право) Это одна из мер безопасности, гарантирующих, что Персональные данные не будут переданы лицу, не имеющему права на их получение. Мы также можем обратиться к вам с просьбой предоставить дополнительную информацию по вашему запросу, чтобы ускорить предоставление ответа.
Права в отношении личных данных в штате Калифорния
С 1 января 2020 года жители штата Калифорния могут воспользоваться определенными правами в отношении личных данных согласно Закону штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей 2018 года. Ваше право в качестве жителя штата Калифорния на подачу запросов описано ниже. При подаче запроса перед тем, как будут предприняты какие-либо действия, вам необходимо будет предоставить информацию для подтверждения своей личности. Вы можете назначить уполномоченного представителя, который будет делать запросы от вашего имени. Уполномоченный представитель должен предъявить доказательство того, что он или она уполномочены действовать от вашего имени, а вам необходимо будет подтвердить свою личность непосредственно у нас.
Дополнительная информация
Право на подачу запроса о предоставлении дополнительной информации
Как житель Калифорнии вы имеете право запросить дополнительную информацию относительно следующего, насколько это применимо:(1) Категории ваших персональных данных, которые мы собрали.
(2) Категории источников, из которых мы собрали ваши персональные данные.
(3) Деловая или коммерческая цель, для которой мы собрали или, если применимо, продали ваши персональные данные.
(4) Категории третьих лиц, которым мы предоставили ваши персональные данные за последние 12 месяцев.
(5) Конкретные фрагменты ваших персональных данных, которые мы собрали.
(6) Категории ваших персональных данных, которые мы предоставили третьим лицам для бизнес-целей.
Право на подачу запроса об удалении ваших персональных данных
Вы также имеете право на подачу запроса об удалении ваших персональных данных, которые мы собираем и храним. Сразу после получения запроса мы сообщим вам, какие персональные данные мы можем удалить из своих записей, и потребуем от всех поставщиков услуг, которым мы предоставляли ваши персональные данные, также удалить их из своих записей. При этом могут возникнуть определенные обстоятельства, которые не позволят нам удалить ваши персональные данные или потребовать от поставщиков услуг удалить ваши персональные данные из своих записей. Например, если нам необходимо: (1) сохранить ваши персональные данные для совершения сделки или предоставления товаров (услуг); (2) выявить случай нарушения безопасности; (3) обеспечить защиту от незаконных действий; (4) выявить, устранить или исправить ошибки; или (5) выполнить юридическое обязательство. Вы можете подать запрос об удалении своих Персональных данных, позвонив нам по номеру: 1-800-259-7766 или отправив электронное письмо по адресу: [email protected]. Afton Group не будет удалять информацию, если это может привести к нарушению действующего законодательства или положений, обеспечивающих правовую защиту, которые распространяются на такие данные, включая, кроме прочего, любые применимые привилегии. В связи с подачей запроса мы примем меры для проверки вашей личности. Прежде чем будут предприняты какие-либо действия, вам необходимо будет подтвердить свою личность, как того требует законодательство штата Калифорния.Проверка запросов. При получении запроса на предоставление или удаление информации мы предпримем разумные шаги для подтверждения того, что лицо, подавшее запрос, является именно тем лицом, к которому относится эта информация, и для предотвращения несанкционированного доступа к информации или ее удаления. Конкретные шаги, предпринимаемые для проверки личности лица, подавшего запрос, могут быть разными в зависимости от характера запроса, а именно от типа, конфиденциальности и ценности запрашиваемой информации, риска причинения вреда в результате несанкционированного доступа или удаления, вероятности того, что информацию могут искать мошенники или злоумышленники, надежности персональных данных, предоставленных для проверки вашей личности, характера наших деловых отношений с вами и доступных технологий проверки.
Как правило, мы стараемся не запрашивать дополнительную информацию для проверки личности. Однако нам придется сделать это, если мы не сможем проверить вашу личность на основе имеющейся информации. Если мы запросим дополнительную информацию для подтверждения вашей личности, она будет использована исключительно для указанной цели и удалена в разумно кратчайшие сроки после обработки запроса, если иное не предусмотрено законом.
Ниже приведено общее описание используемых нами методов проверки:
- Учетные записи, защищенные паролем. Если у вас есть учетная запись, защищенная паролем, мы можем использовать существующие методы аутентификации для проверки вашей личности, но при этом потребуем повторной аутентификации перед предоставлением или удалением данных. Если мы подозреваем мошенническую или вредоносную деятельность, связанную с вашей учетной записью, прежде чем удовлетворить запрос на предоставление или удаление информации, мы проведем дополнительные проверки (см. ниже).
- Проверка лиц, не имеющих учетной записи. Если у вас нет учетной записи, защищенной паролем, или вы не можете войти в нее, мы будем проверять вашу личность следующим образом:
- В случае получения запроса на предоставление информации о категориях Персональных данных мы установим вашу личность с разумной степенью достоверности путем сопоставления по крайней мере двух предоставленных вами единиц данных с надежными единицами данных, хранящимися у нас.
- В случае получения запроса на предоставление конкретных фрагментов Персональных данных мы установим вашу личность с разумно высокой степенью достоверности путем сопоставления по крайней мере трех предоставленных вами единиц данных с надежными единицами данных, хранящимися у нас. Мы также потребуем заявление, подписанное под страхом ответственности за предоставление заведомо ложных сведений, о том, что лицо, которое запрашивает информацию, является именно тем лицом, чья информация является предметом запроса. Все подписанные заявления будут храниться в наших архивах.
- В случае получения запроса на удаление Персональных данных мы установим вашу личность с разумной или разумно высокой степенью достоверности в зависимости от уровня конфиденциальности персональных данных и риска причинения вреда в результате несанкционированного удаления. При выборе подходящего способа проверки мы будем исходить из честных намерений.
Право на недопущение дискриминации при осуществлении прав жителей Калифорнии в отношении личных данных
При осуществлении любых из указанных выше прав в отношении личных данных (прав, предоставленных согласно Закону штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей 2018 года) вы имеете право на недопущение дискриминирующего обращения с нашей стороны. Это означает, что в соответствии с законодательством штата Калифорния мы не имеем права отказывать вам в предоставлении товаров или услуг, устанавливать для вас другие цены или предоставлять вам товары и услуги другого уровня или качества, если только различия не обусловлены ценностью вашей информации.